Оптимизация производства станков с чпу
Оптимизировали отчетность, сократили дебиторскую задолженность, повысили оборачиваемость, сократили временной цикл производства
КЕЙС
Проблема компании:
Было: расчет стоимости продукции на калькуляторе и ручное формирование КП. Собственник бизнеса перестал вести управленческий учёт в силу своей загруженности и необходимости развивать стратегический маркетинг. Затоваривание склада, отсутствие свободных оборотных средств. Дополнительно запускали новое направление, которое требовало автоматизации и учёта
Решение от Profit Plan:
Основная задача, которую мы решили — отсутствие понятного учета, что тянуло за собой комплекс дополнительных проблем, снижающих прибыль и эффективность производства. Что мы сделали:
разработали модуль обработки дебиторской задолженности: актуальные сальдо по клиентам, автоматическое формирование претензии в зависимости от сроков просрочки
Оптимизировали дебиторку
разработали онлайн-мониторинг заказов и статуса их исполнения (от момента оформления до момента передачи в доставку)
Статус заказов
разработали модуль для сварщиков: автоматизировали расчет выпускаемой продукции с одновременным расчетом сдельной оплаты труда сварщика, проверкой остатков сырья на складе в процессе выпуска продукции, а также автоматическим заполнением маршрутного листа для отдела доставки
Автоматизация оплаты труда
Настроили рабочее место менеджера ВЭД: автоматизировали формирование заказов товаров с учетом наименования номенклатуры поставщиков и остатков на складе
Автоматизация ВЭД
Автоматизировали ежедневный перерасчет прайса на продукцию с учетом курса валют и внутреннего курса
Управление ценообразованием
Разработали и настроили дашборд с ключевыми метриками для руководителей
Дашборд
Разработали калькулятор стоимости продукции:
  • расчет себестоимости
  • расчет возможной предельной скидки
  • расчет сырья по изделиям для запуска продукта в производство
  • автоматизировали выставление КП и управление резервом
Калькулятор стоимости
Разработали модуль для отдела продаж:
  • рабочее место менеджера по продажам
  • рабочее место РОПа
  • автоматизировали процессы, настроили CRM
  • разработали систему расчета мотивации и KPI менеджера по продажам
Продажи
Восстановили управленческую отчетность и настроили формирование отчетов по ключевым показателям
Отчетность
Результат:
  • настройка трёх классических управленческих отчётов (движение денежных средств, прибыли и убытки, баланс)
  • регламентация и автоматизация производственного процесса
  • снижение дебиторской задолженности и увеличение оборачиваемости
  • снижение излишнего товарного остатка и выявление неликвидных позиций на складе
  • сокращение времени обработки заказов отделом продаж
  • сокращение времени производства и отправки готовой продукции